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입사 후보자 개인정보보호 고지사항

마지막 업데이트: 6월 1, 2023

당사의 개인정보는 Globalization Partners, Inc. 및 그 자회사 및 계열사(이하 "Globalization Partners", "당사", "우리" 또는 "우리")에게 중요합니다. 본 입사 후보자 개인정보보호 고지사항("개인정보보호 고지사항")은 지원 과정에서 지원자의 개인 데이터 또는 개인정보("개인정보")를 수집, 사용, 공유 및 보호하는 방법에 대해 설명합니다. 개인정보란 개인을 직접 식별하거나 이름, 주소, 회원번호 및/또는 학생번호, NI 번호, 여권번호, 납세자번호, 자격, 생년월일, 사진 등 다른 정보와 결합하여 개인을 식별할 수 있는 모든 정보를 의미합니다. 글로벌라이제이션 파트너는 회원님의 개인정보 관리자입니다. 본 개인정보 처리방침과 관련 법률이 상충하는 경우 관련 법률이 우선하며, 귀하는 당사에 개인정보를 제출함으로써 이를 인정하는 것으로 간주합니다:

  • 본 개인정보보호 고지사항을 읽고 이해했으며 여기에 명시된 대로 개인정보를 이용하는 데 동의합니다.

  • 개인정보는 본 개인정보보호 고지사항에 명시된 목적 및 방법으로 전 세계 여러 국가로 이전되어 처리될 수 있으며 여기에는 거주 국가와 동일한 수준의 데이터 보호를 제공하지 않을 수 있는 국가도 포함될 수 있습니다.

  • 귀하가 당사에 요청된 정보를 제공할 의무는 없지만, 제공하지 않을 경우 당사는 귀하가 지원한 직무에 대한 귀하의 후보 자격을 계속 유지할 수 없게 될 수 있습니다.

  • 회원님의 모든 진술은 회원님이 알고 믿는 한 사실이며 정확하며, 회원님은 불리한 성격의 관련 정보를 고의로 누락하지 않았습니다. 부정확한 정보를 제공하면 채용 자격이 박탈될 수 있습니다.

  • 본 개인정보 취급방침은 글로벌라이제이션 파트너가 채용한 지원자에게 제공하는 고용 계약의 일부를 구성하지 않습니다.

당사가 수집하는 개인 정보

당사가 귀하에게 요청하는 개인정보의 유형과 처리 방식은 귀하가 거주하는 국가가 아니라 지원하는 직무가 위치한 국가의 요건에 따라 결정됩니다. 귀하가 둘 이상의 지역에 지원하거나 지원하는 직무가 둘 이상의 국가에서 가능한 경우, 당사가 귀하에게 요청하는 개인정보의 유형과 처리 방식은 해당 직무가 위치한 모든 국가의 요건에 따라 결정됩니다.

당사는 일반적으로 입사 지원 시 이름, 주소, 연락처 정보, 사진 및 동영상, 업무 및 교육 이력, 업적, 신분증, 시험 결과 등의 개인정보를 귀하로부터 직접 수집합니다. 귀하가 당사로부터 제안을 받는 경우, 당사는 신원 조사를 실시할 수 있으며, 관련 법률이 허용하는 범위 내에서 외부의 공개 데이터베이스 및 글로벌 제재 목록과 대조하여 형사 범죄 및 절차, 제재 상태와 관련된 데이터를 수집할 수도 있습니다. 또한 당사는 전문 채용 회사, 귀하의 추천인, 이전 고용주, 귀하와 면접을 보았거나 귀하의 후보를 추천한 Globalization Partners의 직원, 관련 법률이 허용하는 범위 내에서 고용 신원 조회 제공업체 등 제3자로부터 귀하에 관한 유사한 개인정보를 수집합니다. 당사는 또한 귀하가 이 정보를 공개하기로 선택한 범위 내에서 온라인에서 귀하에 관한 개인정보를 수집할 수 있습니다. 예를 들어, 당사는 전문 소셜 미디어 웹사이트(예: LinkedIn 및/또는 XING)에서 귀하의 프로필을 찾아 적합한 직무에 대해 연락할 수 있습니다.

민감한 개인정보는 인종, 건강, 노동조합 가입 여부, 철학적 신념, 성적 취향 및 기타 법에서 규정하는 범주를 포함하는 개인정보의 하위 집합입니다. 당사는 관련 법률(예: 미국 평등 기회법)이 허용하는 범위 내에서 포용적이고 다양한 업무 환경을 조성하려는 당사의 노력을 지원하기 위해 지원자에 대한 민감한 개인정보를 수집할 수 있습니다. 또한 당사는 채용 과정에서 지원자가 요청하지 않고 자발적으로 공개하기로 선택한 범위 내에서 민감한 개인정보를 수집할 수 있습니다. 제한된 상황에서 관련 법률이 허용하는 범위 내에서 당사는 공중 보건 및 직장 안전 의무를 이행하고 회사와 그 직원, 고객 및 제3자를 보호하기 위해 감염 상태, 검사 결과, 예방 접종 여부 등 건강 및 의료 특성과 관련된 민감한 개인정보를 수집할 수도 있습니다.

귀하는 지원 절차 중에 당사에 개인정보를 제공할 법적 또는 계약상 의무가 없습니다. 그러나 개인정보를 제공하지 않으면 당사는 귀하의 신청을 제대로 처리할 수 없거나 전혀 처리할 수 없습니다.

개인 정보 사용

당사는 다음과 같은 정당한 인사 및 사업 관리상의 이유로 귀하의 개인정보를 수집하고 사용합니다:

  • 잠재적 채용 입사 후보자 및 향후 채용될 수 있는 직책에 대한 입사 후보자를 식별하고 평가합니다;

  • 채용 및 고용과 관련된 기록을 유지합니다;

  • 공중 보건 및 직장 안전과 관련된 요건을 포함한 법적 요건을 준수하도록 보장합니다;

  • 다양성 및 포용성 프로그램과 관행을 육성합니다;

  • 관련 법률이 허용하는 범위 내에서, 그리고 귀하가 당사로부터 제안을 받는 경우 범죄 경력 조회를 포함한 신원 조회를 수행합니다;

  • 법이 승인하거나 허용하는 범위 내에서 당사의 법적 권리를 보호합니다.

  • 관련 법률이 허용하는 범위 내에서 감염 상태, 검사 결과 및 백신 접종 상태에 대한 데이터 공유를 포함하여, 귀하 또는 한 명 이상의 개인의 건강이나 안전이 위험에 처할 수 있는 경우와 같이 응급 상황 또는 공중 보건 사건 발생 시 직장을 보호하고 의료 전문가, 법 집행 기관 또는 기타 공공 기관과 소통하기 위한 목적입니다.

또한 당사는 채용 및 채용 프로세스를 개선하고 성공적인 후보자를 유치하는 능력을 강화하기 위해 집계/가명화된 형태를 포함하여 글로벌라이제이션 파트너의 분석 목적으로 귀하의 개인 정보를 사용할 수 있습니다.

개인정보 처리의 법적 근거

입사 지원자의 데이터를 처리하면 채용 프로세스를 관리하고, 지원자의 채용 적합성을 평가 및 확인하여 누구에게 채용을 제안할지 결정할 수 있습니다. 데이터 보호법을 준수하기 위해서는 사용자의 개인정보를 처리할 수 있는 합법적인 근거가 필요합니다. 아래 표에는 당사가 귀하의 개인정보를 사용하는 방식과 이를 위해 당사가 의존하는 법적 근거가 설명되어 있습니다. 적절한 경우, 당사는 귀하의 개인 정보를 처리하는 데 있어 당사의 정당한 이익도 명시하고 있습니다. 표 A는 채용 절차의 최종 후보자 선정 단계까지 당사가 수집하고 보유하는 개인정보에 관한 것입니다. 최종 후보라는 용어는 조건부 채용 제안이 이루어질 때까지 진행되는 채용 과정의 모든 부분을 의미합니다. 표 B는 채용을 최종 결정하기 전에 당사가 수집하고 보유하는 개인정보에 대해 설명합니다.

표 A: 최종 후보자 선정 단계까지 수집 및 사용된 개인 정보

목적 및/또는 활동

데이터 유형

처리의 법적 근거

지원서 진행을 위해 연락하고, 인터뷰를 주선하고, 결과를 알려드립니다. 관련 관리자 또는 부서에 신청 사실을 알립니다.

신원 데이터, 연락처 데이터

정당한 이익: 공정한 채용 절차를 수행하고, 면접을 주선하며, 각 단계의 결과를 알려주기 위한 것입니다.

면접 후보자 명단에 올릴지, 아니면 채용 제안을 할지에 대해 정보에 입각한 결정을 내리기 위해서입니다.

경력 데이터, 교육 데이터, 소셜 미디어 데이터

정당한 이익: 공정한 채용 절차를 수행하고 정보에 입각한 결정을 통해 면접 후보자 명단 및 (해당되는 경우) 채용 여부를 결정함으로써 지원자의 채용 적합성을 평가하기 위한 것입니다.

평등, 다양성 및 포용 정책의 효과를 모니터링하는 데 도움을 줍니다.

기회 균등 데이터

동의: 기회 균등 데이터 처리를 위해 채용 단계에서 수집해야 합니다.

공정한 채용 프로세스를 수행합니다.

신원 데이터, 참조 데이터

정당한 이익: 공정한 채용 절차를 수행하고 정보에 입각한 결정을 통해 면접 후보자 명단 및 (해당되는 경우) 채용 여부를 결정함으로써 지원자의 채용 적합성을 평가하기 위한 것입니다.

지원자의 장애로 인해 채용 절차에 합리적인 조정이 필요한지 여부를 결정합니다.

신원 데이터, 건강 데이터

법적 의무: 법적 의무를 준수하기 위해.

향후 관리 정보 및 비즈니스 인텔리전스 활동을 위한 개인정보의 익명화.

모든 개인 정보

비즈니스 개선 및 인텔리전스 목적을 위한 글로벌화 파트너의 정당한 이해관계.

내부 감사.

모든 개인 정보의 샘플

정당한 이해관계: 관련 법률을 준수하고 내부 및 위험을 적절히 관리하기 위해 내부 프로세스 및 절차를 감사하는 데 정당한 이해관계가 있는 경우.

표 B: 채용을 최종 결정하기 전에 수집 및 사용되는 개인 정보

목적 및/또는 활동

데이터 유형

처리의 법적 근거

귀하가 당사에 제공한 정보를 확인하기 위해 귀하에 대한 관련 참조를 얻기 위해.

신원 데이터, 교육 데이터, 참조 데이터

계약 이행 - 귀하와 잠재적인 근로계약서를 체결하기 위한 목적입니다.

업무상 권리 확인을 수행합니다.

신원 데이터, 국적 및 이민 데이터

법적 의무: 지원하려는 지역에서 근무할 수 있는 자격을 확인하기 위한 것입니다.

정보에 입각한 채용 결정을 내리기 위해

신원 데이터, 형사 범죄 데이터, 신원조회 데이터, 제재 데이터

정당한 이익: 공정한 채용 절차 수행, 고용 기록 유지 및 근로계약서 체결/이행, 정보에 입각한 채용 결정을 통해 귀하의 고용 적합성을 평가하기 위한 목적입니다. 계약 이행: 당사의 고용 관계 수립과 관련된 계약 전 조치를 이행하기 위해.


특수 카테고리 데이터

당사에서 처리하는 정보가 건강 데이터와 같은 특별 범주에 해당하는 데이터인 경우 처리에 대한 추가 근거는 다음과 같습니다.

귀하가 글로벌라이제이션 파트너에게 처리에 대한 명시적 동의를 제공한 경우.

당사의 법적 의무를 이행하고 고용주로서 당사의 법적 권리를 행사하는 것과 관련하여 처리가 필요한 경우.

법적 청구의 성립, 행사 또는 방어를 위해 처리가 필요한 경우.

백그라운드 검사

귀하가 당사로부터 제안을 받는 경우, 당사는 귀하에 대한 신원 조사를 실시하거나 제3자에게 당사를 대신하여 신원 조사를 지시할 수 있습니다. 신원조회는 해당 직책이 위치한 지역의 법률이 허용하는 경우에만, 그리고 지원자에게 제공되는 역할에 필요하고 비례하는 범위 내에서만 수행됩니다. 신원 조회에는 법이 허용하는 범위 내에서 범죄 경력 데이터와 글로벌 제재 목록에 대한 심사만 포함됩니다. 신원조회의 법적 근거는 고용 관계 수립과 관련된 계약 전 조치를 수행해야 할 필요성과 정보에 입각한 채용 결정을 통해 귀하의 고용 적합성을 평가하려는 당사의 정당한 이익입니다. 신원 조회가 필요한 경우 제3자 신원 조회 서비스 제공업체에서 회원님에게 연락하여 정보 공개 승인을 요청할 수 있으며, 이때 회원님에게는 해당 절차 및 관련 개인 데이터에 대한 추가 정보가 제공됩니다.

데이터 수신자 및 국제 데이터 전송

귀하의 개인정보는 귀하가 지원하는 직책의 소재 국가에 근무하는 채용 담당자 및 면접관뿐만 아니라 Globalization Partners 글로벌 조직 내 다른 국가에 근무하는 채용 담당자 및 면접관이 액세스할 수 있습니다. 글로벌라이제이션 파트너 내에서 관리 기능을 수행하는 개인 및 IT 담당자는 업무 수행에 필요한 범위 내에서 귀하의 개인정보에 제한적으로 액세스할 수 있습니다. 일부 국가에서는 귀하가 거주 국가보다 현지 법률에 따라 더 적은 권리를 가질 수 있지만, 당사는 귀하가 거주하는 국가가 아닌 다른 국가로 귀하의 개인정보를 전송하는 것을 포함하여 Globalization Partners 글로벌 조직 내 자회사 및 계열사, 그리고 Globalization Partners의 서비스 제공업체가 귀하의 개인정보를 처리할 때 적절한 데이터 보호를 보장하도록 설계된 법적 메커니즘을 마련했습니다.

당사는 제3자 서비스 제공업체를 이용하여 채용 소프트웨어 시스템을 제공합니다. 또한 인재를 심사하여 채용하고 사전고용심사 및 테스트를 관리 및 평가하고 당사의 채용 관행을 개선하는 데 도움을 주는 다른 제3자 서비스 제공업체와 개인정보를 공유합니다.

본 개인정보 처리방침에 설명된 글로벌라이제이션 파트너의 사용 및 목적을 달성하는 데 필요한 경우를 제외하고, 당사는 귀하의 개인정보를 제3자에게 공개하지 않습니다. 또한 당사는 서비스 제공업체가 글로벌라이제이션 파트너가 아닌 다른 목적으로 귀하의 개인정보를 사용하는 것을 금지합니다. 당사는 귀하의 개인정보를 제3자에게 공유하거나 판매하지 않습니다.

당사는 제3자 서비스 제공업체의 개인정보 처리가 본 개인정보 처리방침에 부합하고 관련 법률에 따라 개인정보의 기밀성, 가용성 및 무결성을 보호할 수 있도록 설계된 프로세스를 유지합니다.

회원님의 개인정보는 유럽경제지역(EEA) 또는 영국(UK) 이외의 국가로 전송될 수 있습니다. 예를 들어, 귀하의 개인정보는 필요한 경우 당사의 해외 지사 중 한 곳과 공유되거나 귀하가 글로벌라이제이션 파트너에게 국제 심판을 제공하는 경우 공유될 수 있습니다. 데이터가 EEA 및 영국 외부로 전송되는 경우, 영국 데이터 보호법119A(1)에 따라 영국 정보 위원회 사무소가 발행한 EU 표준 계약 조항 및 EU 표준 계약 조항에 대한 영국 부록 2018 과 같은 적절한 안전장치에 근거하여 수행됩니다.

또한 당사는 조직 개편, 합병, 매각, 합작 투자, 양도, 기타 당사 사업의 전부 또는 일부의 양도 또는 처분의 경우 귀하의 개인정보를 공개하거나 이전할 수 있습니다.

개인 정보 보호 방법

당사는 개인정보가 실수로 분실되거나 무단으로 사용 또는 액세스되는 것을 방지하기 위해 적절한 보안 조치를 마련하고 있습니다. 당사는 귀하의 개인정보에 대한 접근을 비즈니스상 꼭 알아야 할 필요가 있는 사람으로 제한합니다. 회원님의 개인정보를 처리하는 직원은 승인된 방식으로만 개인정보를 처리하며 기밀 유지 의무를 준수해야 합니다.

또한 데이터 보안 침해가 의심되는 경우 이를 처리할 수 있는 절차도 마련되어 있습니다. 당사는 법적으로 요구되는 경우 데이터 보안 침해가 의심되는 경우 귀하와 해당 규제 기관에 이를 통지합니다.

귀하의 권리

관련 법률에 따라 귀하는 다음 권리 중 하나 이상을 가질 수 있습니다:

  • 당사가 보유한 개인정보에 대한 정보를 알고, 액세스하고, 요청할 권리(해당 정보의 사용 방법 및 공유 대상에 대한 세부 정보 포함);

  • 당사가 보유한 귀하의 개인 정보 사본을 요청할 권리;

  • 귀하에 대해 보유한 정보가 부정확하거나 오래된 경우 귀하의 개인정보를 수정, 정정 또는 정정할 수 있는 권리;

  • 개인 정보의 이동성에 대한 권리;

  • 회원님의 개인정보 삭제를 요청할 권리;

  • 당사에 귀하의 개인정보 처리 중단을 요구하거나 당사가 귀하의 개인정보 처리를 제한하도록 요구할 수 있는 권리;

  • 당사의 처리가 합법적인 처리 근거로서 귀하의 동의에 의존하는 범위 내에서 귀하의 개인정보 처리에 대한 귀하의 동의를 철회할 권리. 이 권리는 처리 절차를 계속해야 할 다른 법적 정당성이 있거나 적용 가능한 법률에 따라 특정 개인정보를 보유해야 할 경우 적용되지 않을 수 있습니다. 및

  • 사망 시 귀하의 개인 정보 처리에 관한 지침을 당사에 제공할 권리.

또한 관련 법률에서 허용하는 경우 귀하는 관할 데이터 보호 기관에 불만을 제기할 수 있는 권리가 있습니다.

데이터 보존


당사는 채용 과정에서 수집한 개인정보를 처리 목적상 필요한 기간 동안만 보관합니다.

당사의 고용 제안을 수락하면 사전 고용 기간 동안 수집된 개인정보는 귀하의 인사 기록에 등록되며 해당 국가의 요건 및 Globalization Partners 직원에게 적용되는 개인정보보호 고지사항(온보딩 과정에서 제공됨)에 따라 보관됩니다.

당사가 귀하를 고용하지 않는 경우에도 당사는 시스템 관리 목적, 향후 잠재적 역할에 대한 고려, 연구 수행을 위해 일정 기간(국가에 따라 다를 수 있음) 동안 귀하의 개인정보를 계속 보유 및 사용할 수 있습니다. 그 이후에는 당사와의 채용 활동을 기록하기 위해 최소한의 개인정보를 보유합니다.

당사는 관련 규제 또는 보고 요건, 법적 의무를 준수하기 위해 귀하의 개인정보가 필요한 경우 또는 당사의 정당한 목적(예: 문의 또는 불만 사항에 대한 대응, 사기 방지, 규제 기관의 요청에 대한 대응, 분쟁 해결, 계약 이행 등)을 위해 귀하의 정보를 더 오랜 기간 보유해야 할 수 있습니다.

자동화된 프로파일링 및 의사 결정의 존재 여부


당사는 자동화된 프로파일링 및/또는 자동화된 의사 결정과 관련된 어떠한 처리 활동도 수행하지 않습니다.

연락처

정보 주체로서 권리를 행사하거나 데이터 처리 방식에 관한 우려 사항이 있는 경우 아래 Globalization Partners 개인정보 보호 사무소로 연락하여 주십시오.

Email: privacy@globalization-partners.com (add “Personal Information Access” in the subject line).